岗位职责:
一,订单执行与跟踪
1.采购订单管理:根据planning team 的PR list及时释放PO,confirm ETD、quantity、MPN等;
2.订单跟踪:实时跟进订单执行状态,确保物料按时、按量、按质到货;
3.交期协调:与供应商沟通确认交期,处理交期变更、提前或延后需求;
4.到货跟进:①对接安排物流团队提货,协调仓库/质检部门完成收货、检验、入库流程;
二,供应商管理
1.供应商沟通:日常对接供应商,处理询报价、合同、订单变更等事务;
2.绩效跟踪:记录供应商交货准时率(OTD)、质量合格率、响应速度等;
3.异常处理:处理供应商延期、质量问题、数量短缺等突发状况;
4.对账付款:核对SOA数据,推动内部及客户端逾期付款进展,降低因付款问题导致供应的风险;
5.风险识别:通过对物料的日常管理,具备风险识别及应对措施的能力;
三,库存及物料控制
1.库存水位:监控安全库存,避免缺料停线或库存积压;
2.呆滞物料:跟踪慢动/呆滞物料,推动消耗或退货处理;
3.齐套性检查:确保负责的物料齐套性,支持生产计划顺利执行;
四,数据与文档管理
1.系统维护:在ERP/SRM系统中维护采购订单、交货计划、供应商信息等数据;
2.文档归档:核心资料的归档管理,如客户特批的邮件
五,完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1)专科及以上学历,5年以上相关岗位工作经验,同行业经验为加分项;
2)良好的沟通协同能力和团队协作能力,可以较好的融入项目团队并快速上手相关工作;
3)较强的资源统筹能力,能调动内外部资源解决工作中的一些问题;
4)踏实,稳重,认真,工作积极,有一定的冲进和较强的自我成长诉求;
5)较强的执行能力,能够做到闭环沟通;
6)良好的抗压能力和适应能力。