集团秘书岗位职责

岗位职责：
1.商务文件和合同的整理和归档
2.部门会议的安排及工作记录
3.协助进行内部日常事务管理，报销和考勤的审核
4.日常行政工作：客户接待，车/机票预定等
5.公司领导安排的其他工作
岗位要求：
1.大专以上学历
2.五年以上中等规模企业同等岗位工作经验，熟练操作办公室应用软件
3.良好的英语口语沟通能力
4.积极主动，团队合作
职位福利：五险一金、补充医疗保险、定期体检、节日福利、通讯补助、带薪年假、周末双休

岗位职责：
1、负责集团领导日常事务安排，协调各职能部门工作；
2、负责集团领导会议的筹备、召集、记录及会议纪要的整理；
3、撰写有关报告、文件，各项重要活动的组织工作；
4、负责机构内部的沟通与协调，做好上传下达工作；
5、在授权范围内协助集团领导进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；
岗位要求：
1、23-30周岁，形象气质佳。
2、强烈的敬业精神和责任感，遵守工作秩序，能承受较强工作压力，具有一定决策能力；
3、文科类专业硕士研究生以上学历；
4、有极强的协调和沟通能力，具有很强的计划和执行能力；
5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
6、良好的公文写作能力，熟练掌握办公软件的操作，熟练应用word，excel和power point等工具。具备较好的英语听、说能力，能进行简单的日常会话者优先；
7、有一定的抗压能力

一、岗位职责：
1、文书处理与信息管理
（1）负责中心领导相关文件（包括但不限于报告、总结、讲话稿、公函）的起草、撰写、校对、审核与归档保管，确保文书的准确性、规范性与保密性；
（2）建立并维护高效的文件管理系统（包括电子与纸质档案），方便快速查阅与调用。
2、沟通协调与上传下达
（1）及时、准确地传达中心负责人的各项指示安排，并有效跟进执行情况，确保信息流转顺畅；
（2）协助领导对接公司内部日常工作关系以及事务处理；
3、会议组织与纪要督办
（1）负责中心各类会议的会前准备、会中服务支持及会后纪要整理与分发工作；
（2）准确记录会议决议，并按要求进行会议决议的跟踪与督办，确保重点工作有效落实；
4、行政支持与日程管理
（1）全面负责中心负责人的日程管理，科学合理地规划、协调与提醒日常行程、会议、差旅及接待活动，确保时间合理利用；
（2）负责中心负责人来访嘉宾的接待工作，做到礼貌、专业、高效，展现良好的企业形象。
5、其他综合事务
（1）协助完成中心的部分信息收集、数据报送等综合性事务；
（2）完成领导交办的其他临时性工作任务。
二、任职资格：
1、统招本科及以上学历，文秘、行政管理、工商管理、人力资源、经管类等相关专业优先；
2、具备2年及以上中大型企业高级管理者秘书或行政助理相关工作经验优先；
3、出色的书面表达能力，能熟练撰写各类公文和会议纪要，精通Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）；
4、具备极强的保密意识与高度的责任心，能够妥善处理敏感信息；
5、拥有出色的服务意识、抗压能力和灵活性，能适应快节奏工作环境，并能接受不定期出差；
6、有较强的组织、协调、人际交往能力以及敏锐的洞察力；
7、具备良好的形象和气质，具有较高的职业素养；
8、具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各方人士保持良好的关系；
9、能够接受驻地海口，不定期出差。