商务秘书岗位职责

一、核心岗位职责
1. 商务拓展：协助商务宴请、重要会议等，陪同董事长商务出差应酬；
2. 对外关系维护：搭建并维护政府、合作伙伴及核心客户的沟通渠道，统筹客情维护体系，挖掘客户需求与反馈，为业务战略提供支撑；
3. 日常行政事务：协调跨部门资源，优化董事长日常行程与办公流程；负责重要文件起草、审核及信息传递，承接专项事务推进；
4. 领导安排的其他工作
二、任职资格
1. 统招大专及以上学历，海外留学背景或国际视野者优先，专业不限；
2. ，身高163cm及以上，形象气质佳，具备职业化仪态与商务礼仪素养；
3. 1年以上高端商务、公关或战略支持相关经验，大型企业任职经历者优先，文字表达与沟通协调能力突出；
4. 掌握商务公关技巧，应变能力强，能妥善处理复杂场景，客户服务意识敏锐；
5. 性格开朗沉稳，责任心强、工作严谨，具备高效抗压能力与自我驱动力，适应商务应酬（不饮酒/酒精过敏者勿投）及出差需求。

岗位职责：
1、负责香港公司全套秘书服务和合规事务，包括公司注册、变更、注销、年审等政府法定申报。
2、组织安排董事会/股东会会议、准备会议资料、起草会议纪要及董事会决议。
3、维护公司法定档案、章程文件、股东与董事名册。
4、对接公司注册处、税务局及监管部门，确保合规性。
5、跟进客户商务需求：文件准备、报价、进度跟单与客户沟通。
6、协调会计、审计及银行开户流程，支持客户业务落地。

任职要求：
1、1-3年工作经验，无行业相关经验也可投递，公司会进行统一培训。
2、持 HKICS/ICSA 资格或具相关秘书/TCSP证书。
3、熟悉香港公司条例及公司法定申报流程。
4、中英双语流利，良好沟通与组织能力。
优先条件：
1、有银行开户、审计对接经验。
2、TCSP 从业经验或跨境服务经验更佳。

主要岗位职责
1、高效、合理地安排每日、每周及月度日程，包括会议、差旅、接待等，确保时间利用*优化。
2、负责相关会议的预约、通知、场地安排与准备;撰写会议纪要，并跟踪会议决议的落实与执行情况。
3、协助对公司战略进行解码，将其转化为各部门可执行的行动路径与关键任务，并跟踪、推动战略目标的达成。
4、作为沟通枢纽，促进各部门之间的信息畅通与高效协作，确保指令准确传达。
5、协调并解决各部门运营过程中存在的异常问题。建立公司级问题的汇总、诊断与协调解决机制。
6、定期向全员宣导公司战略、重要政策及企业文化，确保组织上下思想统一、行动一致。
任职要求
1、大专及以上学历，行政、文秘、管理类相关专业优先;2年以上中型以上企业高管秘书或行政后勤相关工作经验。
2、不仅能高效完成指令性任务，更能主动思考，对后勤保障工作有系统性的规划意识，能独立撰写方案和计划。
3、对时间敏感，擅长多任务处理，能从容应对复杂的日程安排。
4、具备良好的口头和书面表达能力，善于与内外部不同角色的人员沟通。
5、能谨慎处理敏感信息，忠诚可靠，责任心强。
6、熟练使用 Office办公软件(Word，Excel，PPT)。
7、积极主动、耐心细致、抗压性强、服务意识突出。