事务助理岗位职责

科研事务助理职位描述：职位描述岗位职责：1、撰写邮件、文件信息传达及科研事务相关工作；2、通过电话、微信、及稿件处理系统与客户或编辑及时沟通和交流，进行关系维护与信息对接；职位要求：1）本科及以上学历；2）熟练掌握办公软件，有较强的公文写作能力；3）具有一定的亲和力、沟通能力、协助能力以及执行力；4）具有良好英文读、写、听、说能力（通过国家英文六级考试者优先）；5）具有生物医学研究背景者将获优先考虑
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主要职责：
一、学生思想政治工作
二、学生日常事务管理与服务
1、活动管理；2. 考勤与纪律管理；3.校园危机应对；4.信息沟通枢纽
三、学生发展与成长指导
1. 学业支持；2. 生涯规划指导；3. 综合素质评价管理
四、学生心理健康与支持
1. 初步筛查与倾听；2. 资源转介；3. 心理健康活动协助
五、家校沟通与协作
1. 日常沟通；2. 家长会与家访支持；3. 家长资源协调
六、校园文化与社区建设
1. 学生组织指导；2. 校园文化建设；3. 社区联系
七、学校与学部安排的其他工作

聘任条件：
1．具有教育情怀；2.男性，身体健康，40周岁以下（其他条件优秀者可适当放宽）；3．退役官兵；4．中共党员或共青团员；5．近五年担任过两年以上高中军训教官；6．工作日能在学校住宿；7．具有一定文字能力。

一、岗位职责：
1.负责收集各类顾客信息，及时通知相关部门处理；跟踪各类顾客信息处理情况，做好相关回访工作。
2.为小区业主办理入伙/入住手续，查验、留存相关业主资料，协助小区业主填写相关入伙资料。
3.为小区业主办理室内装修申请手续，并对装修过程进行监督，协同业主、施工方对室内装修实施验收。
4.为小区业主/租户办理物品搬迁手续，并对各门岗物品搬出情况予以核对和确认。
5.事务助理（前台）根据管理处工作需要，依据公司事务标准化要求拟制各类通知、温馨提示，并及时发放和回收.
6.事务助理（前台）按要求做好文件管理工作，负责客户服务中心各类档案资料的收集、整理、归档、保管等管理工作，以便查阅。
7.负责对小区公共场地占用、商户场地使用、小区会所使用、公共设施设备完成情况进行巡查，监督和纠正不规范使用现象。
8.小区发生各类突发性事件/应急情况时，根据管理处工作安排，做好小区业主/住户沟通、解释及后勤保障工作。
9.为小区业主/租户办理门禁卡、租户卡、停车卡相关手续，查验、留存相关业主资料。