行政副总岗位职责

任职条件:1、人力资源、管理等相关专业优先;2、具有制造企业工程企业8年以上人事行政岗位经验，其中包括3年以上人事行政总监职位工作经验;3、具有较好的前瞻性，具有较强的协调、沟通能力，具有团队领导力，能适应公司快速变化，有强烈的事业心和开拓创新意识，具备管理理念，有良好的人格魅力，能承受较大的工作压力。主要岗位职责:1、负责组织公司年度行政人事工作计划;2、负责组织编制公司的规章制度，协助董事长进行部门职责和岗位职责的设置与调整;3、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核;4、督导公司制度在各部门的执行。

岗位职责：
1、制定标准化行政管理制度（如办公环境、固定资产、档案管理、差旅接待等），适配文旅商项目多业态特点（如商业、文旅、办公等多场景需求）；
2、监督行政预算执行，优化成本管控；
3、主导项目后勤服务（餐饮、车辆调度等），协调第三方供应商；
4、策划执行员工活动、文化节庆（如企业年会等），提升团队凝聚力；
5、对接政府、合作方来访接待，制定VIP接待方案；
6、协调各部门资源，解决运营中的行政类突发问题；
7、推动项目文化价值观落地，推动项目文化价值观落地；
8、监督办公场所安全（消防、防疫等）；
9、完成上级领导交办的工作任务；
任职要求：
1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先；
2、3年以上行政管理工作经验，有文旅、商业地产或大型综合体项目经验者加分；
3、精通行政全模块工作，擅长流程优化与成本控制；
4、熟练使用OA系统、办公软件，具备基础数据分析能力；
5、出色的商务接待与谈判能力；
6、极强的统筹协调能力、服务意识及突发事件处理能力。

1.战略规划与组织变革：
（1）根据集团发展战略，制定并落地人力资源中长期规划，主导组织架构优化与变革项目，确保组织能力与业务战略同频共振。
（2）定期进行组织诊断，推动管理创新，提升组织效能与跨部门协同效率。
2.高端人才引进与梯队建设：
（1）负责集团核心管理干部及关键技术人才的猎聘与引进，建立多元化人才渠道。
（2）统筹全集团人才盘点工作，设计并运营关键人才梯队（尤其是商学院的培训体系），搭建人才蓄水池，保障业务发展的人才供应。
3.薪酬绩效与激励机制：
（1）设计并优化符合业务特性的薪酬福利体系，建立具有市场竞争力的激励模型。
（2）主导全员绩效管理体系（PM）的迭代与执行，将绩效结果与薪酬、晋升、培训强关联，通过机制设计激发员工潜能。
4.人效提升与数字化建设：
（1）建立人效评估指标体系，通过数据分析诊断人力成本与产出，提出降本增效的具体解决方案。
（2）负责人力资源数字化系统（HRIS）的规划、选型与落地，推动人力资源“数据化转型”，提升HR共享服务效率。
5.行政运营与风控：
（1）统筹行政综合管理（含固定资产、办公环境、后勤保障等），优化行政流程，控制运营成本。
（2）负责集团层面的公共关系维护及重大会议、活动的组织策划，提升企业品牌形象。
6.商学院运营管理：
分管企业商学院，统筹内部课程体系搭建、内训师队伍培养及企业文化宣贯，将商学院打造为集团的人才孵化基地与文化阵地。
任职资格
1.学历背景： 统招本科及以上学历，人力资源管理、工商管理、心理学等相关专业硕士优先。
2.工作经验：
（1）15年以上人力资源从业经验，5年以上大型集团人力资源总监/副总岗任职经历；有农牧、食品加工、餐饮供应链或快消品行业背景者优先。
（1）具备百人以上团队管理规模经验，有成功推动千人级组织变革或IPO人力资源合规经验者优先。
3.专业能力：
（1）理论功底深厚：精通现代人力资源管理各模块，熟悉OKR/KPI等绩效管理工具，对组织行为学、管理心理学有深入研究。
（2）实操经验丰富： 战略层面：具备从0到1搭建战略型HR体系的能力，能参与企业高层决策。 人效与薪酬：擅长人力成本分析与人效提升，精通宽带薪酬设计与中长期激励（如股权激励）方案设计。 数字化：具备HR数字化转型思维，熟练运用HR系统进行数据挖掘与分析。 具备极强的领导力、跨部门沟通协调能力及解决复杂组织问题的能力。
4.综合素质：
（1）具有职业经理人精神，自驱力强，能够承受高压工作环境。
（2）具备优秀的商业敏感度，能以业务伙伴（BP）的心态支持前端业务。
（3）具备良好的职业操守，严谨务实。