总办主任岗位职责

岗位职责： 岗位职责： 1、定期组织开展公司经营投入产出分析，收集并分析国家、行业政策与市场动态讯息（国家重大会议政策法规解读、行业红利政策申报评估、合规风险识别及原材料价格趋势研判），为公司战略决策做支持。 2、负责公司经营管理审计，重点涵盖采购合规性、内部控制有效性及财务规范性等核心环节。 3、组织制定企业股改工作的整体方案，完成股权结构设计，并推动实施；对接律师事务所、会计师事务所、券商等第三方机构；拓展股权合作渠道，寻找潜在的战略投资者与合作伙伴，开展股权合作投资洽谈，制定合作方案，推动合作项目落地、上市筹备工作。 4、组织公司级会议（月/季度/半年度/年度会、专题会、项目会等），协调各部门工作项目落实，组织开展效能工作检查，拟定各项重要公文、通知、讲话稿等。 5、组织政府、行业机构资质申报及年审，补贴项目申报，维护政府主管部门、社会职能机构等内外部关系；组织制定接待方案，接待各项工作准备。 任职要求： 1、有对接第三方管理咨询机构工作经历； 其他要求： 1、有法务教育或工作经历优先。 2、有上市公司、规模以上企业工作经历优先。

岗位职责：
一、在总经理领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
二、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
三、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。
四、负责管理公司各种重要文件资料或档案，以及相关文字处理，做好文件归档、收发、打字、接待和印章管理工作。
五、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
六、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
七、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品及后勤用品等。
八、组织制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
九、完成领导临时交办的各项工作。
任职要求：
1、年龄30-42岁，身体健康、体貌端正；
2、本科及以上学历，企业管理、工商管理等相关专业毕业；
3、五年以上行政类或高管秘书类工作经验，两年以上管理经验；
4、有一定的文字功底，有公司规章制度流程制定经验，可独立主持大型会议；
5、良好的沟通协调能力，熟练操作办公自动化软件；
管理岗要求：
一、战略分析能力
懂公司战略背后的逻辑，可以清晰的制定年度或更长期的团队目标。
二、思维决策能力
全方位搜集信息，能够独立判断、果断决策，并积极达成共识。
三、项目思维能力
聚焦所辖部门重点问题重点突破项目，布局团队资源，并定期审视调整。
四、团队建设能力
可依据需求建立互补型团队，完成梯队建设，并具备培养打造团队的能力。
五、流程再造能力
打通流程，持续优化

岗位职责：
1、全面统筹公司人事行政工作：制定并执行年度人力资源计划、行政费用预算及管控方案；
2、建立与完善酒店板块组织架构、岗位编制、薪酬绩效、员工关系、培训发展等制度流程，并持续优化；
3、负责公司内外部组织协调：
1）对内：跨部门（房务、餐饮、营销、财务、工程）资源调配、重点项目督办、高层会议组织及纪要落地，及时跟进核查各项工作任务达成状况，实施闭环以及对接集团事项的协调执行；
2）对外：政府各级职能部门、供应商、媒体等关键关系维护与商务接待；
4、牵头公司级文化建设和员工活动，提升企业品牌与员工敬业度；
5、主导酒店筹开/升级/改造阶段的人事行政支持，确保按时按质完成人员招聘、培训及证照办理；
6、处理突发事件、重大投诉及劳动纠纷，为公司运营提供合规保障；
7、全面实施及管控酒店各模块的专项培训及业务培训工作，达到闭环管理目的；
8、有效实施酒店员工绩效管理，达到激励与奖惩并行，提升绩效管控效果及结果；
9、完成总经理交办的其他战略或专项任务。
任职要求：
1、大专以上学历，人力资源管理、酒店管理、工商管理类相关专业优先；
2、3 年及以上酒店行业（四星以上酒店）人事行政全盘管理经验，熟悉房务、餐饮、营销等一线部门用工特点，懂各部门实际业务；（本岗位精准定位，无四星及以上酒店人事行政或综合办管理经验的请勿投递谢谢！）
3、精通劳动法及地方人事政策，具备出色的人际沟通、跨部门协调与公文写作能力；
4、抗压能力强，能接受快节奏、多项目并行的工作模式；
5、熟练使用 Office办公软件，部分酒店业务软件了解。
6、正直积极、具备正能量、原则性及亲和力。