岗位职责:
1. 总部接口与跨部门协调:作为总部国际客服的接口人,对接海外子公司客服经理/专员,传达总部指令,协调跨国客户服务问题,确保信息准确、流畅传递。
2. 项目落地与流程推进:推动国际客服相关项目(如CRM系统、ICP流程等)在海外团队的落地执行,跟踪进度,确保各环节按计划完成,并定期向上级反馈。
3. 海外团队直接管理:对于无本地管理层的海外地区,直接管理当地客服专员,分配日常工作任务,监督工作质量,提供业务指导和支持。
4. 复杂问题处理:主动跟进并解决海外团队升级的复杂客户咨询、投诉或订单异常,确保问题在4小时内响应,展现高度的服务意识和责任心。
5. 订单与物流支持:支持海外团队的订单处理全流程,包括审单、ERP系统录入、交期跟进、物流询价/订舱、发货安排、报关资料制作等,确保订单准确高效流转。
6. 数据报表与分析:制作和整理各类销售报表、客服提成报表,进行数据统计和分析,为决策提供支持。
7. 费用与对账管理:负责报关费、运费的付款申请,与货代对账及月结费用处理。
8. 体系优化建议:协助上级进行国际客服体系的优化,收集海外反馈,提出改进方案,参与流程标准化建设。
9. 其他任务:完成上级交办的其他与国际化业务相关的任务(包括国际电视机播放内容的制作等)。
任职要求:
1. 教育背景:本科及以上学历,国际贸易、商务英语、管理类相关专业优先。
2. 语言能力:英语可作为工作语言,能够与海外同事及客户进行无障碍书面和口头沟通;会泰语者优先考虑。
3. 工作经验:2年以上国际销售跟单、国际客服或海外业务协调经验;熟悉ERP系统操作及国际销售全流程(订单、物流、报关等),具备丰富的异常处理经验。
4. 逻辑与执行力:具备出色的逻辑思维能力和执行力,能够将复杂任务拆解为可执行步骤,并推动跨团队、跨时区落地。
5. 沟通协调能力:优秀的跨文化沟通能力,能够清晰、准确地与不同背景的人员有效互动,建立良好合作关系。
6. 服务意识与责任心:极强的主动服务意识和责任心,面对问题不推诿,能迎难而上,具备“主人翁”心态。
7. 办公技能:熟练使用Office办公软件,尤其精通Excel数据处理和报表制作,对数字敏感,细心严谨。
8. 抗压与适应能力:具备较强的抗压能力和多任务处理能力,能适应快节奏、跨时区的工作环境。
9. 学习与团队精神:有团队合作精神,学习能力强,有上进心,愿意深入了解公司业务和产品,持续自我提升。