岗位名称:销售助理
岗位目标
协助销售团队高效开展工作,处理销售流程中的行政与事务性支持,确保销售业务顺畅运行,助力销售目标的达成。
主要工作职责
一、销售数据与文档管理
1.负责收集、整理、汇总每日/每周/每月的销售数据(如销售额、订单量、客户信息等),确保数据准确无误。
2.按时编制并提交各类销售报表(如销售日报、周报、月报、业绩追踪表等)。
3.负责销售合同、客户资料、产品资料等文件的归档、整理与保管,确保档案有序、安全。
4.协助维护客户信息管理系统,及时更新客户信息。
二、销售过程事务支持
1.协助销售人员处理客户订单,包括订单信息录入、审核、传递给生产/仓储/财务等相关部门,并跟进订单执行进度,确保按时交付。
2.协助销售人员进行合同的初步拟定、校对、打印、盖章流程跟进及归档。
3.作为辅助沟通窗口,协助解答客户关于产品信息、订单状态、物流进度等方面的一般性咨询,并及时将重要信息转达给对应销售人员。
三、销售行政与会议支持
1.协助组织和准备销售会议(如例会、月度会议等),包括会议通知、材料准备、会议记录整理与分发等。
2.协助销售人员整理和提交差旅、业务招待等费用报销单据,确保符合公司财务制度。
3.负责销售相关文件、资料(如产品手册、价格表、政策文件等)的领取、整理、分发和保管。
4.在销售经理指导下,与市场部、财务部、生产部等其他部门进行有效沟通与协调,保障销售工作顺利开展。
5.完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求
1.学历与经验:大专及以上学历,市场营销、工商管理或相关专业优先;具备一年以上销售助理、行政助理或相关岗位工作经验者优先。
2.技能要求:
•熟练使用Office办公软件,尤其Excel数据处理能力(如数据透视表、常用函数等);
•具备良好的文字组织和沟通表达能力;
•了解基本的商务礼仪和销售流程。
3.素质要求:
•工作细致、耐心,责任心强,能承受一定的工作压力;
•具备良好的服务意识、团队协作精神和学习能力;
•原则性强,具备良好的职业道德和保密意识。