人事总务岗位职责

一、人事行政相关

- 负责人员招聘、员工关系维护，管理员工档案。

- 办理员工入离职手续，完成就业登记及社保增减员操作。

- 进行考勤核算工作。

二、采购与数据支持

- 协助模具部门进行采购询价，并对接客户处理报价单。

- 开展相关数据统计工作。

三、外联事务

- 负责对接应急管理、安环等外部部门，处理相关事项。

四、内部协作与其他

- 配合各部门开展工作，完成临时性任务。

上班时间：上午8:00- 12:00 下午：13:00-17:00

工作内容：
1、负责公司日常总务相关工作，包括办公环境管理、固定资产及办公用品采购与管理
2、对应外部供应商（物业、租赁公司、清扫公司、IT/通信等），协调合同、费用及日常联络
3、负责员工入离职相关的行政手续支持（工位、设备、门禁、名片等）
4、协助公司规章制度、内部流程的维护与执行，配合总部或管理层完成相关事务
5、支持公司会议、活动、出差等的行政安排
6、协助处理简单的费用报销、发票管理及行政类文书整理
任职要求：
1、有总务 / 行政 / 办公室管理相关工作经验者优先
2、日语能力良好，熟悉日本职场基本礼仪及工作流程，有在日企工作经验者加分
3、工作细致、有责任感，具备良好的沟通协调能力

工作职责：
人事方面：
1、建立并完善人力资源管理体系，制定，改革完善人力资源管理制度并推动落地。
2、根据公司战略制定招聘计划，建立持续有效的人才供应模式，确保人才有效供应；
3、协同各部门建立员工职业发展规划，激励、培养及保留人才；
4、制定公司培训计划，结合公司发展规划，执行相关培训；
5、根据公司绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门的绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
6、向公司高层决策者提供有关人力资源战略，组织机构等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；
7、建立公司内部通畅的沟通渠道，及时了解员工的意见和想法，给相关部门提出合理化建议；
8、组织和推动公司的文化建设，提供有利的人文环境，增强企业凝聚力；
总务安全方面：
1、建立并完善公司行政管理体系，制定，改革，完善行政管理制度并推动落地；
2、协调公司内部资源，处理公司行政事务，为公司内部提供行政管理服务；
3、负责公司餐厅，宿舍，保洁等管理工作；
4、负责公司车辆管理，监督各部门有计划合理用车，满足业务用车的合理需求；
5、负责公司员工活动的组织和管理；
6、负责办公用品的管理；
7、公司合理化建议的收集管理及跟进落实；
8、负责与相关政府部门的联系，获取相关法律法规政策信息，争取政府支持；
9、负责EHS及消防相关规章制度与体系建设管理，保障体系合规平稳运行；
10、领导交办的其他事务。