岗位职责:
一、物业客服管理
1.负责制定并建立所在项目客户服务工作流程,并做好监督检查工作。
2.负责所在项目客户服务工作,提高客户满意度,提高物业收缴率。
3.根据项目年度预算制定年度物业收费分解工作计划,并督促实施,完成经营指标达成。
4.负责社区文化活动的开展,并制定相应活动计划,方案并牵头组织实施。
5.监督业主报事和投诉信息的及时处理,组织回访,听取业主对物业方面的建议,提升物业服务。
6.协助项目客户满意度调查,分析、编制和上报相关调查分析报告,并制定改进措施。
7.协助项目经理建立客户渠道,对客户进行分级,了解掌握客户服务需求,做好项目物业服务品质监管及品质提升工作。
8.负责各项目办公资产/物资盘点及使用情况的记录及采购计划拟定。
9.负责项目日常文档处理及档案的管理。
10.负责项目客服版块资料存档及资料管理。
11.负责对客宣传资料(如温馨提示,服务动态报告、活动宣传等)的拟定、审核、发布。
二、团队管理
1.负责客服版块团队组建、培训及人员分工。
2.负责项目上员工的转正、入职、离职手续办理,负责每月按时提交项目的考勤资料。
负责对项目客服人员进行规章制度培训及业务培训和指导。
三、其他
1.积极做好与各部门、各专业间的相互沟通、协调和配合工作;
3.完成上级领导交办的其他工作。
【任职要求】
1.熟悉客户服务体系的管理流程,擅长满意度和收费率管理,能妥善处理各类客户问题;
2.大专及以上学历;物业相关行业经验者,优先大型物业企业、行业标杆物业服务公司或地区性优秀物业公司;
3.熟悉办公软件操作,具备基本的文档处理和数据分析能力;
4.有较强的责任心和抗压能力,适应灵活的工作时间;
工作地:温江