工作地点在厦门
核心定位:以采购全流程合规管控为核心,聚焦内部自查与流程优化,凭借扎实的采购合规专业能力和新能源行业实战经验,精准识别风险、推动问题闭环,筑牢采购业务合规防线。
一、核心职责
1. 采购合规体系搭建:结合新能源行业采购特性,制定/修订采购内部合规自查制度、流程规范及操作手册,明确自查范围、标准、频次及责任分工。
2. 采购全流程自查执行:
- 常规自查:按固定周期开展采购全环节自查,覆盖供应商准入资质审核、采购需求审批、招标/询价流程规范性、评标公正性、合同条款合规性、履约验收流程、付款结算凭证等核心节点。
- 专项自查:针对新能源采购重点业务开展专项合规核查,重点把控新能源行业特有的合规要求。
3. 风险识别与整改:建立自查问题清单,精准识别合规漏洞、流程执行缺陷及潜在风险,出具内部审核问题清单,并跟踪整改进度,确保问题闭环。
4. 流程优化与合规推广:
- 梳理采购流程瓶颈,结合自查结果提出流程优化方案,推动简化冗余环节、强化关键控制点。
- 配合部门开展合规培训,分享新能源采购合规案例及自查要点,提升采购团队整体合规意识。
5. 档案管理与配合核查:妥善留存自查记录、整改凭证、合规文件等档案,确保可追溯;主动配合内部审计、法务部门及外部监管机构的合规核查工作,提供完整的自查资料及说明。
二、核心任职要求
1. 合规专业能力:
- 掌握采购合规风险识别方法,能精准判断不同采购场景的合规要点及常见风险点。
2. 行业与工作经验:
- 累计3年以上采购合规、内部审计、流程管理相关工作经验。
- 至少1年新能源行业采购合规或相关工作经验,熟悉新能源行业采购业务模式、供应链特点及核心合规痛点。
3. 实操能力:
- 熟练使用流程图工具(如Visio、DrawIO)绘制/优化采购流程,能用Excel进行数据统计分析。
- 具备基础的合同审核能力,能识别采购合同中与合规相关的关键条款风险。
4. 原则性与风险敏感度:坚守合规底线,不妥协违规操作,对采购全环节潜在合规风险具备敏锐的洞察力。
2. 沟通与推动能力:能清晰传达合规要求,高效对接采购执行、供应商管理、财务、法务等跨部门团队,推动自查发现问题的整改落地。
3. 严谨性与闭环思维:工作细致周密,自查过程中不遗漏关键节点,对发现的问题能跟踪到底,确保整改形成闭环。
4. 学习与适配能力:快速跟进新能源行业政策、采购合规法规的更新,及时调整自查标准与方法,适配业务变化。
5. 问题追溯能力:能深挖合规问题背后的流程漏洞或管理短板,提出针对性的优化建议,而非仅停留在表面问题整改。