总裁助理岗位职责

【工作内容】
一、业务跟进与数据追踪
1、跟踪各部门报告提交与 KPI 执行情况，及时向总裁同步进度与问题；
2、整理业务数据，协助完成基础的数据分析与汇总。
二、会议与沟通管理
1、负责总裁日程安排、会议组织与协调；
2、整理会议纪要，明确待办事项，并跟进落实情况；
3、作为信息枢纽，做好总裁与各部门间的沟通衔接。
三、总裁交办事项跟进
1、跟进总裁交代的各项临时事项，及时反馈进展与结果；
2、协助处理日常行政事务，如报销、差旅行程安排、文件流转等。
四、其他支持性工作
1、协助完成 PPT 制作、材料整理等工作；
2、配合总裁的出差、应酬等行程，做好前期准备与后勤支持。
【任职要求】
1、本科及以上学历，专业不限；
2、有2~5 年及以上总裁 / 高管助理/经理助理工作经验；
3、具备良好的数据分析能力，能独立完成数据整理、汇总与基础分析；
4、熟练使用 Office 办公软件，尤其擅长 PPT 制作与 Excel 数据处理；
5、英语能力良好，四级或六级，口语优秀者优先；
6、主动性强，做事有条理、有闭环意识，能主动跟进事项进度并反馈；
7、具备较强的沟通协调能力，抗压能力强，能适应出差与应酬等工作场景；
8、保密意识强，严谨细致，责任心强，能高效处理多线程工作；
9、学习能力强，能快速理解业务逻辑，适应总裁的工作节奏与风格。

岗位职责：
1.精准传达决策至各部门，同步将反馈提炼后向领导汇报，确保信息双向畅通。
2.监督各项下发文件的执行与进度跟踪，并向总经理反馈进展；
3.负责收发公文、信函等及时登记造册，对接英文往来邮件，确保信息准确传达；
4.文书归档保管，按类别归档至，确保易检索；
5.起草通知、备忘录等常规行政文书；
6.翻译业务文件，协助处理英文资料及校对；
7.做好会前准备工作，整理会议记录，纪要，提炼核心决议，跟踪决议的执行情况并反馈；
8.协助安排领导日程行政，提醒重要日程，差旅车票、酒店，对接外宾来访时间；
9.维护信息数据库，如项目进度表、部门反馈库，支持领导决策；
10.其他领导安排的临时事项

任职要求：
1.本科优先，管理学、财务、商科、法学的优先；
2.英语六级或具备商务文件自主翻译能力(必备条件)；
3.同岗位经验者优先，或具备一定的文字编纂能力，做事有条理，逻辑能力强；
4.具备公文写作能力，文字功底扎实；
5.熟练使用Office套件，进行文档编纂和数据处理；
6.优秀的沟通协调能力，能够在日常工作中与同事有效的沟通；
7.形象端庄，性格开朗，有积极性。

岗位职责：
1、跟进总裁布置的业务项目，包括不限于日常联络、工作对接、信息交流、来访接待等；
2、跟进公司重点决策的落地执行情况，及时督办、反馈进度；
3、协助收集各类海内外品牌、行业或市场信息、完成相关报告或资料库；
4、负责内外部重要沟通、接待与关系维护，上传下达，协调跨部门工作；
5、完成总裁安排的其他工作。
任职要求：
1、全日制本科，3年以上工作经验；
2、形象气质佳，热心好学，理解力强，短时间内能熟悉各品牌知识；
3、有优秀的沟通协调能力和语言表达能力；
4、关注并喜爱日本动漫行业，对行业动向有较高的敏感度；
5、接受合理的加班与出差。