高管秘书岗位职责

岗位职责：
-合理安排、提醒高管日程
-撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件，对相关信息进行收集、汇总和分析
-负责与高管下属各部门及公司内其他部门之间的信息沟通，及时上传下达各项指令
-妥善接待来访的重要来宾，做好高管外出事务保障、差旅支持等，协助高管维护各类外部关系
-高管交办的其他任务的督办、协调及落实
-协助总裁办完成其他相关任务，如筹备各类会议活动、协助制定部门各项规章管理和流程制度并负责推进执行等

任职资格：
-本科及以上学历，3年以上工作经验 ，有相关岗位工作背景者优先
-良好的活动执行和沟通协调能力
-熟练使用Outlook和其他各类办公软件，有较强的文字组织和写作能力
-有较强的沟通和执行能力，能独立而完整地处理日常事务
-服务意识和责任心强，工作耐心细致，能承受较大工作压力

1、负责协助董事长的行政公文、领导交办的文字材料的起草与审核工作；
2、协助领导做好相关工作会议的文字材料和会务工作，并做好组织接待；
3、负责协助相关会议的组织安排，参与相关会议并做好会议纪要；
4、负责协助领导处理日常事务，协助处理来访接待等工作；
5、陪同参加公司商务谈判和商务活动，做好商务行程安排，熟悉不同场合的接待规则，具备较高的商务礼仪素养；
6、完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、本科及以上学历，985院校毕业优先考虑，3年以上相关岗位经验；
2、具备一定的文字功底和文章撰写能力，工作认真，积极主动；
3、性格开朗，责任心、事业心强，工作细致、细心，具备一定的工作抗压能力；
4、需要了解外贸行业相关知识，专业，英语水平优秀；
5、有过大中型企业行政秘书工作经验者优先；
6、有过政府相关项目背景者优先；

职位描述：
1、高效处理日常事务，独立完成上级日常行程安排等工作；
2、按上级要求组织安排会议，及时更新日历；
3、谨慎处理流程性邮件、转发传达、签收登记、分类归档；
4、文件处理、文档处理排版，确保内容条理清晰，账单处理；
5、负责完成上级指派的其他工作。
任职要求：
1，形象气质佳；
2、本科以上学历，秘书、中文、英文等相关专业优先；
3、熟练掌握电脑操作及办公软件；
4、理解能力强，善于沟通协调，具备较强的文字表达能力；
5、具有服务理念和团队合作精神；
6、细心、踏实，勤奋、做事积极主动，有一定抗压适应能力和学习能力强；