1. ATS系统搭建与落地:负责ATS系统的选型辅助、需求梳理、方案设计及搭建实施,结合公司招聘业务流程(简历筛选、面试安排、offer管理、候选人管理等),配置系统模块、权限、流程节点,确保系统贴合业务实际需求,完成系统上线落地及用户培训工作。
2. 系统数据迁移与管理:主导ATS系统相关数据迁移工作,包括历史招聘数据、候选人信息、岗位信息等的整理、清洗、校验及迁移,制定迁移方案、规避数据丢失及错乱风险,迁移后完成数据核对、复盘优化;日常维护系统数据准确性,定期进行数据备份、清理,解决数据异常问题。
3. ATS系统调优与迭代:持续监控ATS系统运行状态,收集招聘团队、用人部门的系统使用反馈,识别系统运行瓶颈(如流程繁琐、响应缓慢、功能缺失等),制定调优方案并落地执行;配合系统厂商,完成系统版本升级、功能迭代,优化系统使用体验,提升招聘效率。
4. 系统运维与支持:负责ATS系统日常运维,处理用户使用过程中的各类问题(如权限异常、操作报错、数据异常等),提供及时的技术支持;编写系统使用手册、操作指南,开展用户培训,提升全员系统操作能力。
5. 跨部门协同与需求对接:对接招聘团队、IT部门及系统厂商,同步系统需求、反馈问题、推进优化事项;配合HRIS整体体系建设,联动其他人力资源系统(如HRIS核心系统、薪酬系统等),确保数据互通、流程衔接。
6. 其他相关工作:完成上级交办的其他HR信息化相关工作,参与人力资源数字化建设相关项目。
任职要求
-本科及以上学历,人力资源管理、计算机相关专业(如计算机科学与技术、信息管理与信息系统等)优先,2-3年HRIS相关工作经验,有ATS系统搭建、数据迁移经验者优先。
- 熟悉ATS系统(如北森、Moka、绿盟等)的操作、配置及运维,具备独立完成ATS系统搭建、数据迁移及调优的能力。
- 具备较强的数据敏感度和数据处理能力,能熟练使用Excel进行数据整理、清洗、分析,掌握SQL者优先。
- 了解人力资源招聘业务流程,能精准对接业务需求,将业务需求转化为系统配置方案。
- 具备良好的问题解决能力,能快速响应并处理系统运行及使用过程中的各类异常问题。
- 工作认真严谨、细致负责,具备较强的责任心和执行力,注重细节,能高效完成各项工作任务。
- 具备良好的沟通协调能力和跨部门协作能力,善于倾听需求、反馈问题,有良好的服务意识。
- 学习能力强,能快速掌握新系统、新功能,适应人力资源数字化建设的发展需求。
- 具备一定的抗压能力,能应对多任务并行的工作场景,主动推进工作落地。